Jak nastavit podpis v Outlooku

Jiří Podval
Publikováno 9. března 2021
  1. Jak nastavit podpis v Outlooku

    Jak nastavit podpis v Outlooku

    Podpis v Outlooku nastavíte velmi rychle a jen na pár kliknutí. Do svého podpisu můžete umístit nejen jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu ale také například obrázek nebo odkaz třeba na vaše internetové stránky.

    Nejdříve si v Outlooku otevřete tvorbu nového e-mailu. V okně klikněte přibližně v polovině na ikonu Podpis a ze seznamu vyberte položku Podpisy.

    Jak nastavit podpis v Outlooku

    Nyní se vám zobrazilo okno pro tvorbu nového podpisu. V pravé části vyberete e-mailovou adresu, ke které bude nový podpis navázán. Pokračujte kliknutím na tlačítko Nový. Zadejte název podpisu a uložte ho tlačítkem OK.

    Po uložení můžete přejít k samotnému vytvoření podpisu. Levým tlačítkem myši vyberte vytvořený název podpisu a v dolní části okna můžete začít psát. V podpisu můžete libovolně měnit font písma a jeho velikost, také řádkování, v podstatě podobně jako řádkování ve Wordu.

    Dále zde také můžete vložit obrázek nebo logo společnosti a hypertextové odkazy na vaše internetové stránky. Po zadání potřebných údajů podpis uložíte opět stisknutím tlačítka OK.

    Jak nastavit podpis v Outlooku
  2. Jak nastavit automatické vyplňování podpisu

    Při firemní komunikaci by měl být podpis uveden v každém odeslaném e-mailu. Díky tomu budou mít vaši kolegové hned před očima vaše kontaktní údaje.

    Automatické vyplňování podpisu je možné nastavit při každé tvorbě nového e-mailu a také u každé odpovědi. Nastavení se provádí opět v okně s nastavením podpisů.

    Stačí pouze vybrat e-mailovou adresu, u které chcete automatické vyplnění podpisu nastavit a vybrat název již vytvořeného podpisu. Volbu uložíte stiskem OK.

    Jak nastavit podpis v Outlooku
  3. Jak ručně vložit podpis do e-mailu

    V případě, že používáte z nějakého důvodu více podpisů a nemůžete mít nastavené automatické vyplňování, musíte u každého e-mailu vložit podpis ručně. To provedete tak, že v otevřeném okně u tvorby nového e-mailu kliknete na ikonu Podpis a vyberete požadovaný podpis ze seznamu, který máte vytvořený.

    Jak nastavit podpis v Outlooku

L
Linda 19.07.2021 – 21:52

Dobrý večer, mohl by jste mi poradit jak mohu upravit velikost obrázku (loga) při vytváření podpisu. Děkuji

Odpovědět

Napsat komentář


💵

Šetříme vám peníze. Ukazujeme, kde zbytečně přeplácíte.

🖋️

Nejsme žádní poradci. Jsme novináři, naši prací je předávat informace.

😊

Skrblík je zdarma. Financuje nás reklama, ne peníze čtenářů.

Jsme féroví. Doporučujeme jen to, čemu sami věříme.

🙏

Jsme lidi a chybujeme. Nepřesnosti se však snažíme rychle opravit.