Příjmový a výdajový pokladní doklad a stvrzenka

Veronika Jelínková
Publikováno 28. června 2022

Vzor formuláře příjmový pokladní doklad a stvrzenka využijí zejména účetní a drobní živnostníci při operacích souvisejících s příchozí platbou v hotovosti. Jedná se vlastně o účtenku, díky které je možné efektivně a přesně sledovat hotovostní transakce, které proběhly pokladnou.

  1. Náležitosti dokumentu příjmový pokladní doklad a stvrzenka

    Příjmový pokladní doklad zůstává u účetní jednotky a je jakýmsi dokladem, který potvrzuje příjem peněz do pokladny. Druhá část stvrzenka je pak dokladem pro plátce a svědčí o skutečné úhradě peněz.

    Kdy použít příjmový pokladní doklad

    Příjmový doklad by měl být použit vždy, když přijímáte nějaký finanční obnos v hotovosti. Dokument pak slouží účetní jako podklad pro zaúčtování tohoto pohybu na pokladně.

    Forma

    Tiskopis příjmový pokladní doklad a stvrzenka lze stáhnout a vyplnit buď přímo na počítači, popřípadě formulář nejprve vytisknout a poté ho vyplnit ručně.

    Vyhotovit jej stačí v jedné kopii, protože každá ze stran dostane po vyplnění a podpisech jednu část dokumentu.

    Nutné náležitosti

    Výčet náležitostí, které by měl pokladní doklad obsahovat, je následující:

    • účel platby
    • celková suma přijatého obnosu
    • celková suma přijatého obnosu vypsanou slovy
    • hodnotu DPH v procentech i penězích
    • částku bez DPH
    • jméno, případně identifikační údaje plátce
    • jméno, případně identifikační údaje příjemce
    • datum vystavení
    • výčet příloh, pokud nějaké jsou (může to být například škodní protokol)

    Pokud bylo položek více, pak je vhodné je rozepsat do jednotlivých řádků, společně s cenou za každou položku zvlášť a případně i číslem účtu, kam se částka zaúčtuje.

    Na co nezapomenout

    Důležitou součástí pokladního dokladu je podpis obou stran, jinak je dokument neplatný.

    V každém takovém formuláři by měla být také kolonka pro zaznamenání čísla dokladu. Tady je nutné, aby číselná řada na sebe navazovala a nebyla přerušovaná, jedině tak je možné prokázat, že je evidence kompletní.

    Právní náležitosti

    Náležitosti účetních dokladů stanovuje §11 zákona č. 563/1991 Sb., Zákona o účetnictví, v aktuálním znění.

    Vzor “Příjmový pokladní doklad a stvrzenka” zdarma ke stažení

    Vzor příjmového pokladního dokladu a stvrzenky je vám k dispozici zdarma ke stažení.

    Stáhnout zdarma příjmový pokladní doklad a stvrzenku

  2. Náležitosti dokumentu výdajový pokladní doklad

    Pokud vydáváte peníze v hotovosti, měli byste pro tento pohyb použít výdajový pokladní doklad.

    Nutné náležitosti

    Výčet náležitostí, které by měl pokladní doklad obsahovat, je následující:

    • účel výplaty
    • celková suma vyplaceného obnosu
    • celková suma vyplaceného obnosu vypsanéhoslovy
    • hodnotu DPH v procentech i penězích
    • částku bez DPH
    • jméno komu bylo vyplaceno + průkaz totožnosti
    • výčet příloh, pokud nějaké jsou
    • podpisy

     

    Vzor “Výdajový pokladní doklad” zdarma ke stažení

    Vzor výdajového pokladního dokladu je vám k dispozici zdarma ke stažení.

    Stáhnout zdarma výdajový pokladní doklad


P
Peťa 02.09.2019 – 12:28

PPD vzor je ok, lze do nějk krásně vpisovat. Určitě pomohl ;-)

Odpovědět

L
Ludmila 26.03.2020 – 15:12

Pokladní doklad a stvrzenka mi velmi pomohly . Díky.

Odpovědět

ŠF
Štefan Feranec 08.04.2020 – 09:35

Zatím dobrý :-)

Odpovědět

H
Henrieta 01.03.2023 – 11:58

Doklad se hodil je komplexní, proto nebyla potřeby nic dalšího doplňovat. Děkujeme, dobrá práce.

Odpovědět

M
Martina 21.03.2023 – 12:22

Moc děkujeme. Byl by i výdajový, prosím? M.

Odpovědět

Lucie Schmidtová
Lucie Schmidtová redaktor Skrblíka 22.03.2023 – 14:44

Dobrý den, Martino, doplnili jsme do článku i výdajový pokladní doklad :)

Odpovědět

Napsat komentář

Další vzory z kategorie firma


💵

Šetříme vám peníze. Ukazujeme, kde zbytečně přeplácíte.

🖋️

Nejsme žádní poradci. Jsme novináři, naši prací je předávat informace.

😊

Skrblík je zdarma. Financuje nás reklama, ne peníze čtenářů.

Jsme féroví. Doporučujeme jen to, čemu sami věříme.

🙏

Jsme lidi a chybujeme. Nepřesnosti se však snažíme rychle opravit.

Rubriky
O nás