Příjmový pokladní doklad a stvrzenka

Vzor formuláře příjmový pokladní doklad a stvrzenka využijí zejména účetní a drobní živnostníci při operacích souvisejících s příchozí platbou v hotovosti.
Příjmový pokladní doklad a stvrzenka
Jedná se vlastně o účtenku, díky které je možné efektivně a přesně sledovat hotovostní transakce, které proběhly pokladnou.

Náležitosti dokumentu příjmový pokladní doklad a stvrzenka

Její část příjmový pokladní doklad zůstává u účetní jednotky a je jakýmsi dokladem, který potvrzuje příjem peněz do pokladny. Druhá část stvrzenka je pak dokladem pro plátce a svědčí o skutečné úhradě peněz.

Kdy použít

Příjmový doklad by měl být použit vždy, když přijímáte nějaký finanční obnos v hotovosti. Dokument pak slouží účetní jako podklad pro zaúčtování tohoto pohybu na pokladně.

Forma

Tiskopis příjmový pokladní doklad a stvrzenka lze stáhnout a vyplnit buď přímo na počítači, popřípadě formulář nejprve vytisknout a poté ho vyplnit ručně.
Vyhotovit jej stačí v jedné kopii, protože každá ze stran dostane po vyplnění a podpisech jednu část dokumentu.

Nutné náležitosti

Výčet náležitostí, které by měl pokladní doklad obsahovat, je následující:

• účel platby
• celková suma přijatého obnosu
• celková suma přijatého obnosu vypsanou slovy
• hodnotu DPH v procentech i penězích
• částku bez DPH
• jméno, případně identifikační údaje plátce
• jméno, případně identifikační údaje příjemce
• datum vystavení
• výčet příloh, pokud nějaké jsou (může to být například škodní protokol)

Pokud bylo položek více, pak je vhodné je rozepsat do jednotlivých řádků, společně s cenou za každou položku zvlášť a případně i číslem účtu, kam se částka zaúčtuje.

Na co nezapomenout

Důležitou součástí pokladního dokladu je podpis obou stran, jinak je dokument neplatný.
V každém takovém formuláři by měla být také kolonka pro zaznamenání čísla dokladu. Tady je nutné, aby číselná řada na sebe navazovala a nebyla přerušovaná, jedině tak je možné prokázat, že je evidence kompletní.

Právní náležitosti

Náležitosti účetních dokladů stanovuje §11 zákona č. 563/1991 Sb., Zákona o účetnictví, v aktuálním znění.

Vzor “Příjmový pokladní doklad a stvrzenka” zdarma ke stažení

Vzor příjmového pokladního dokladu a stvrzenky je vám k dispozici zdarma ke stažení.

Stáhnout zdarma příjmový pokladní doklad a stvrzenku