První upomínka

Publikováno 15. března 2021

Vzor obchodního dopisu “první upomínka” bude zejména vhodný pro všechny podnikatele, živnostníky a právní osoby, které mají vůči svým obchodním partnerům pohledávky za dodané zboží či služby. První upomínka se totiž používá k upozornění na neuhrazenou fakturu s prošlou lhůtou splatnosti.

Náležitosti první upomínky

Forma

Písemná forma

Nutné náležitosti

označení obou stran (dlužník, věřitel)
označení, že jde o první upomínku
údaje o faktuře, která je po splatnosti
informace o termínu splatnosti a celkové dlužné částce
výše penále a výše dodatečných nákladů
nový termín splatnosti
podpis

Kam doručit

První upomínka se zasílá poštou doporučeně na adresu odběratele nezaplaceného zboží či služeb.

Doporučení k první upomínce

Na začátku dopisu je vhodné připomenout o jaké faktuře je řeč, datum její splatnosti a celková pohledávaná částka.

Pro případ omylu je vhodné připsat i omluvu, pokud odběratel dlužnou částku již uhradil.

Právní náležitosti

Každý, komu jsou dluženy peníze, má právo na splnění pohledávky podle č. 89/2012 Sb., § 1721) a zároveň uplatní právo na úroky z prodlení podle č. 89/2012 Sb., § 1970).

Vzor dopisu první upomínka je vám k dispozici zdarma ke stažení.

Firma s. r. o.
Vinohradská 2488/49
120 00 Praha 2

Eduard Skrblík
Zanzibarská 208/11
120 00 Praha 2
IČO 088621805146
DIČ CZ234502081165

Praha 21. července 2024

První upomínka

Vážený pane Novotný,

při kontrole účetních dokladů jsme zjistili, že nám doposud nebyla uhrazena faktura č. 13/2023 ze dne 25. října 2023 za dodané akumulátory, splatná ke dni 24. listopadu 2023.

Věříme, že se jedná pouze o nedorozumění a žádáme o úhradu v co nejbližším termínu. Pokud již byla platba uskutečněna, žádáme o uvědomění obratem.

S pozdravem

(vlastnoruční podpis)

Jan Novák
vedoucí finanční účtárny