Jak opravit fakturu

Co je faktura a jaké jsou její náležitosti

Faktura sice není definována v právních předpisech, přesto ji všichni dobře známe. Jedná se vlastně o účet, který obdržíte (případně vystavíte) za prodané zboží nebo vykonanou službu.

Faktury mohou být od:

• neplátce DPH,
• plátce DPH.

U obou osob faktura musí obsahovat:

• informaci, zda se jedná o výdej či příjem peněz (vydaná / přijatá faktura),
• identifikaci dodavatele (název/jméno, sídlo, IČ, DIČ),
• identifikaci odběratele (název/jméno, adresu, popř. IČ a DIČ),
• číslo daňového dokladu, a popis faktura,
• jakým způsobem bude provedena platba (hotově/převodem),
• datum vystavení, datum splatnosti,
• rozsah a druh služby / množství a druh výrobku.

U plátce DPH musí být obsaženo:

• jednotková cena bez daně,
• základ daně,
• sazbu daně,
• výši daně,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění.

U neplátce DPH musí být uvedeno:

• peněžní suma,
• poznámka o tom, že není plátce DPH.

Razítko a podpis být nemusí. Razítko není právně upraveno, takže ho nemusíte používat vůbec.

DIČ má i neplátce DPH, ale doporučuje se uvádět ho pouze při komunikaci s finančním úřadem (jedná se o rodné číslo).

Jak opravit fakturu

V případě, že zjistíte chybu ve faktuře, dá se poměrně snadno opravit. Opravit faktury můžeme jen takové, které máme u sebe. To znamená: Pokud jsme vydali fakturu a předali ji odběrateli, pak ji už nemůžeme opravovat, protože odběratel by měl stále tu špatnou.

Bezdokladový způsob

Jedná se o jednoduchý způsob, při kterém vyznačíme opravu přímo na faktuře.

Jak na to?

• Chybu slabě přeškrtnete (tak, aby byl čitelný původní zápis),
• hned vedle nebo nad chybu napíšete údaj správný,
• k opravě napište datum, kdy k opravě došlo,
• připojte i podpis osoby, která je odpovědná za správnost dokladu.

Dokladový způsob

Jedná se vlastně o vystavení nového dokladu.

Jak na to?

• Na novém dokladu vyznačíte číslo opravovaného a naopak.
• Může se uvést i důvod opravy.

Oprava celé faktury

Můžete se setkat i s tím, že je faktura celá špatně. Neplátce DPH může jednoduše vytvořit tzv. storno fakturu.

Takováto faktura je označená jako „storno faktura k faktuře č.“. Bude úplně stejná, jen budou použity minusové znaménka.

Plátce DPH vydává opravný daňový doklad, tzv. dobropis. Dobropis vypadá stejně jako faktura, jen je doplněn o opravované položky s minusovými znaménky.

Jak opravit špatně zaúčtovanou fakturu

Pokud špatně fakturu zúčtujete, stačí pouze opravit účetní zápis. Sníží se tržby a pohledávky. Následně zaúčtujete správně. To ale lze pouze za předpokladu, že jste na chybu přišli v účetním období, kterého se to týká.